Écouter le podcast L’art de s’organiser
Aujourd’hui, on va parler de l’organisation de sa vie personnelle et professionnelle.
Encore une fois, ce qui marche pour moi ne marchera pas forcément pour vous. Comme toujours, je vous donne juste des idées et des pistes.
Pourquoi est-il important d’être organisé ?
Déjà pour commencer on va parler de pourquoi s’organiser ? Vous allez me dire “À quoi ça sert ? Moi je ne m’organise pas du tout et pourtant ma vie fonctionne très bien”.
Je vous rassure, je n’ai jamais été bien organisée dans ma vie, toujours tête en l’air, très au jour le jour. Cependant depuis quelques années maintenant j’essaie de ramener un peu d’organisation dans ma vie.
Mais pourquoi ? Car on trouve de nombreux effets positifs à avoir une vie plus organisée. Car une vie bien organisée, c’est une tête désencombrée. Être plus organisé permet surtout d’être plus productif. Cela permet aussi de lutter contre la procrastination mais aussi et surtout, cela permet de prendre du temps pour soi, de mieux voir le temps que l’on peut s’accorder pour nous.
Evidemment je ne vous dis pas d’être carré au millimètre près et de vous faire des to-do list plus longue que mon bras.
Comment devenir une personne organisée ?
Se fixer quatre objectifs par jour
Pour ma part, je me fixe quatre objectifs par jour : deux personnels et deux professionnels, que j’écris sur mon agenda tous les soirs pour le lendemain.
Pour vous donner des exemples : niveau personnel, je me fixe une tâche ménagère et me dit qu’aujourd’hui je prends 15 minutes pour faire du yoga. Niveau professionnel, cela peut être rédiger la trame d’un podcast et dans mon vrai travail, trier mes factures.
Je ne me fixe jamais plus de quatre objectifs car je sais que m’en fixer plus ne sera pas réalisable.
Avoir un environnement rangé
Évidemment l’organisation d’une vie ne passe pas que par l’organisation d’une journée. Cela passe aussi par la maison, donc par l’organisation de l’espace de vie et de travail.
Pour ce sujet, les meilleurs conseils que j’ai à vous donner sont les suivant :
Chaque objet à sa place : Commencer par trouver une place pour chaque objet, livre, etc. Prenez l’habitude de toujours replacer les objets à leur place, cela vous fera gagner du temps et vous serez plus serein en voyant du bazar en moins. Usez et abusez des boîtes de rangement, médicaments, télécommandes, stylos, etc.
Se fixer deux journées par an pour désencombrer : Fixez-vous deux journées de désencombrement par an. Attention désencombrer ne veut pas dire jeter ! Voyez ce qui vous sert toujours ou non, ce que vous portez toujours ou non et faites-en don à une association ou encore vendez en seconde main tout ce qui n’est plus aligné avec vous et qui vous encombre.
Évidemment, après avoir désencombré, il ne faut pas se jeter sur le premier magasin venu et racheter tout autant.
Quel outil pour être plus organisé ?
Pour conclure cet article, je vais juste vous présenter mon compagnon du quotidien : l’agenda Ministre de la marque Quo Vadis.
L’entreprise Quo Vadis
Quo Vadis est une entreprise française située à Nantes. Depuis 1954, elle crée des agenda pour particuliers et professionnels. Saviez-vous que Quo Vadis en latin signifie “Où vas-tu ?”
Cette phrase représente exactement la philosophie de l’entreprise : permettre à chacun d’inscrire sur papier, de manière claire, sa vision du futur.
Quo Vadis propose même à chacun de créer l’agenda ou le carnet de note qui lui ressemble vraiment, personnalisable à 100% afin que vous puissiez écrire votre histoire.
Pourquoi cette marque plus qu’une autre ? Car pour moi c’est une maison avec de belles valeurs, dont notamment l’environnement. En travaillant avec du papier qui est réellement issu de forêts gérées durablement. Mais aussi en respectant l’égalité entre les femmes et les hommes.
L’agenda Ministre
Du coup, je vous présente l’agenda Ministre en format mini.
La couverture toute douce en tissu finition nid d’abeille et son zip refermable permet de ranger les documents en toute sécurité. Ceci est idéal pour une personne comme moi qui a tendance à noter des choses sur des feuilles de papiers ou qui a toujours besoin d’avoir tel ou tel document à portée de main.
De plus, sa présentation de la semaine en 2 pages permet d’avoir une vue d’ensemble. Sur chaque double page, on trouve une zone libre dans laquelle on peut noter nos rappels, les personnes à contacter et des choses à faire.
Au début de l’agenda, il y a un calendrier de l’année sur deux pages afin que vous ayez une vue complète de l’année.
L’agenda est fourni avec un répertoire afin de pouvoir noter tous ses contacts et en plus il se glisse parfaitement dans la petite pochette.
Cet agenda est vraiment parfait, il me permet de concilier vie professionnelle, avec mon travail et mes nombreux projets, et vie personnelle. Il me permet de bien organiser mon temps. De cette façon, je peux me caser du temps dédié à mes pratiques et à mon bien être. De plus son format est encore une fois hyper pratique, je le glisse dans mon sac à main, je l’emporte partout avec moi et ça c’est top.
J’espère que mes petits tips vous donneront envie de ramener un peu d’ordre dans votre quotidien.
Attention ! Mieux s’organiser ne veut pas dire ne plus laisser place à l’improvisation et à l’inconnu. Au contraire, cela vous permet d’avoir plus de temps pour tout ça grâce au temps gagné en ayant à gérer vos tâches de manière plus ordonnée.
